Cuando los empleados deben administrar información fuera de la empresa, el teletrabajo y la protección de datos se convierten en un verdadero reto que debe asumirse con aplicaciones autorizadas por la organización y mecanismos informáticos que garanticen almacenamiento seguro. No nos referimos únicamente a las bases de datos sino también a la información que se comparte a través de videoconferencias, mensajes de correo electrónico, chats y todo tipo de comunicaciones entre empleados, con sus clientes, socios o proveedores. Como especialistas en Cloud Computing en Barcelona, en TIC Solutions sabemos que ahora mismo, con el teletrabajo como tendencia en pequeñas y medianas empresas, se impone la búsqueda de soluciones para el almacenamiento seguro en la nube y podemos garantizarte que Microsoft es un aliado seguro para la protección de toda tu información empresarial.
La Agencia Española de Protección de Datos ha elaborado un manual de recomendaciones para situaciones de movilidad y teletrabajo entre las cuales se destaca la necesidad de “recurrir a proveedores y encargados que ofrezcan soluciones probadas y garantías suficientes que eviten la exposición de los datos personales del personal, interesados y servicios corporativos de la organización”. Y es que, el registro adecuado de los datos sensibles de los ciudadanos es una obligación exigida por la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD) 2018. Aunque la empresa tenga menos de 250 empleados, debe demostrar una responsabilidad proactiva, es decir, está obligada a tomar medidas preventivas para proteger los datos de carácter personal, y una de las básicas es efectuar un análisis de riesgo del tratamiento de sus archivos para establecer medidas adecuadas.
Cloud Computing, confiable y efectivo
Un buen sistema de cifrado permite clasificar información sensible y aplicar restricciones para que no sea posible enviarla a personal ajeno a la organización. Este control, sumado a una adecuada sistematización de contraseñas, permite proteger adecuadamente el acceso a los datos sin entorpecer el trabajo diario. Como especialistas en seguridad informática en Barcelona y Partner Microsoft en TIC Solutions protegemos tus datos y los de tu empresa mediante controles de seguridad a medida, basados en el paquete de herramientas de Microsoft 365 o Microsoft 365 Business.
Con el teletrabajo, la movilidad de los empleados es inevitable y por eso es fundamental contar con un almacenamiento seguro de datos en la nube, para que estén resguardados y disponibles en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. El Cloud Computing es muy confiable siempre que se cuente con el respaldo y las garantías adecuadas. No basta con externalizar los servidores de la empresa sino contar con herramientas probadas para su sistematización. En el caso de utilizar dispositivos móviles como tablets o smartphones, el Cloud Computing también ha demostrado su efectividad para el control remoto de aplicaciones y configuración de cada dispositivo, así como para evitar fugas, pérdida o robo de datos. Como proveedor Microsoft 365 en Barcelona, podemos implementar Microsoft Intune en tu organización, una solución eficaz para gestionar dispositivos desde la nube y proteger datos corporativos. Dispositivos iOS, Android, Windows y macOS estarán interconectados y actualizados sin importar el lugar desde el que se gestionen.
Sin brechas de seguridad
Otra preocupación legítima de las pequeñas y medianas empresas son los ciberataques. De hecho, la LOPDGDD 2018 obliga a notificar a tiempo cualquier brecha de seguridad que pueda poner en riesgo los datos personales o de carácter sensible con gran repercusión en los afectados. Las soluciones basadas en Cloud Computing incluyen consolas de gestión para monitorizar los riesgos de todos los dispositivos de la empresa, aunque estén fuera de su red informática, como ocurre en el caso del teletrabajo. Cada empleado, desde su casa, puede conectarse a través de los servicios integrados de Microsoft 365 o Microsoft Azure y de esta forma Windows Defender despliega su potencial para garantizar la seguridad informática a todos los niveles. No nos referimos únicamente a la posible infección por virus sino a herramientas tipo ATP (Advanced Threat Protection) que, mediante Inteligencia Artificial, detectan todo tipo de ataques maliciosos. Como partner Microsoft en Barcelona, desde TIC Solutions podemos asesorarte para integrar todas tus aplicaciones, programas y comunicaciones en una sola plataforma. Así, podrás configurar los permisos de acceso según niveles de complejidad dentro de la organización, cifrar datos y activar cortafuegos, entre otras funciones.
Otra ventaja del Cloud Computing para el teletrabajo y protección de datos es que sus herramientas son muy intuitivas para el usuario final. Sin complicaciones ni largos procesos de aprendizaje, todos los empleados de tu empresa cumplirán con sus labores desde casa sin correr riesgo de fuga, mal uso o pérdida de información. En TIC Solutions queremos acompañarte en el proceso de implementación de soluciones basadas en Cloud Computing para que la información que procesas a diario esté bien protegida. Contáctanos y te informaremos.
