El nuevo escenario post pandemia ha potenciado el trabajo colaborativo a distancia. Por ello, desde nuestra consultoría informática Barcelona queremos analizar en qué consiste, cómo puede repercutir en tu empresa, en tus resultados y, sobre todo, qué herramientas tienes a tu alcance para una óptima integración del trabajo colaborativo. Pero antes de entrar en detalles, empecemos por el principio, ¿qué es el trabajo colaborativo? Desde nuestra experiencia como consultores, en TIC Solutions hemos comprobado que el trabajo colaborativo permite que todos (o la gran mayoría de) los integrantes de una empresa estén conectados y trabajen de manera conjunta en la consecución de un fin u objetivo corporativo. Así, cada perfil laboral aporta su visión, su estrategia y sus comentarios para que el journey de la estrategia sea lo más exitoso posible. Ya no existe el trabajo individualista sino el pensamiento y la consecución conjunta y para ello, la transparencia, la cooperación y la comunicación deben ser constantes.
El trabajo colaborativo también implica responsabilidades y delegación, así como la definición exacta del objetivo conjunto y de los objetivos por perfiles profesionales y/o de departamentos. Hoy en día, todo ello se hace en un contexto mucho más global, donde el trabajo colaborativo y en remoto se ha convertido en una nueva realidad.
Beneficios del trabajo colaborativo
Promueve la innovación: El trabajo colaborativo con las idóneas herramientas digitales, permite fomentar la innovación y, por ende, el crecimiento de la empresa. Gracias a sistemas colaborativos como los que veremos más adelante, cada perfil profesional puede aportar su estrategia, su visión y sus consejos en la consecución del objetivo empresarial mientras comentan y trabajan en un mismo documento, en vivo. Un trabajo transversal con el que aportar valor diferencial.
Aumenta la productividad: Gracias a herramientas inteligentes como las que os presentaremos a continuación, el trabajo colaborativo en remoto potenciará la productividad de los empleados. Herramientas con las que definir perfectamente las tareas y objetivos de cada empleado, con las que valorar el tiempo dedicado a cada proyecto, y que permtirán conectar a diferentes equipos en remoto, desde diferentes lugares, para que juntos trabajen en una estrategia empresarial.
Optimización de los recursos: Siguiendo con la misma línea, una óptima implementación de herramientas de trabajo colaborativo no solo permitirá que los equipos tengan claras sus funciones y muy definidos sus objetivos, así como plazos de entrega, sino que, también, requerirá de una mínima inversión económica a cambio de contar con plataformas y sistemas de optimización de recursos y tiempo.
Herramientas para fomentar el trabajo colaborativo
En TIC Solutions trabajamos con el mejor proveedor de herramientas de este tipo: Microsoft 365. Como partners Microsoft Barcelona podemos acompañarte en la integración de las herramientas que facilitarán el día a día de tus empleados para optimizar su tiempo y funciones y, lo que es más interesante, con una mínima inversión por parte de la empresa.
Como expertos en consultoría informática Barcelona, sabemos que una de las acciones con la que los equipos pierden más tiempo es con la búsqueda de contenido, herramientas, contactos e hilos de conversaciones. Pues para que te hagas una idea, con las herramientas apropiadas podrás dar acceso instantáneo a todo lo que necesitan, más allá del paquete Office 365. En concreto, Microsoft Teams utiliza avanzadas funciones de búsqueda integrada y acceso integrado a SharePoint, OneNote y Planner para que los miembros de un equipo puedan encontrar lo que busquen al instante.
Todos los documentos compartidos en Microsoft Teams (desde Word hasta Excel pasando por OneNote, y PowerPoint) se guardan en la nube, permitiendo que el acceso sea posible sin importar el dónde ni el cuándo, y facilitando a todos los miembros del equipo el que puedan trabajar en la versión más reciente, sin tener que realizar búsquedas que impliquen pérdida de tiempo. De la mano del gigante norteamericano, también podrás trabajar con documentos integrados en la solución Microsoft Planner, con la que organizar el trabajo en equipo con una administración de tareas intuitiva, de colaboración y visual. Así, todos tendrán acceso a una visión actualizada de la información con la que trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento.
¿Quieres conocer todas las opciones que te brinda Microsoft 365 para fomentar el trabajo colaborativo y sacarle el máximo partido? No te lo pienses más y contacta con nuestro equipo de expertos en consultoría informática Barcelona. Te asesoraremos para que con una mínima inversión saques todo el provecho a las herramientas del presente y del futuro.
