Debido a nuestra experiencia como partner Microsoft Barcelona recibimos frecuentemente a empresas y organizaciones que están en búsqueda de transferir los datos de un sistema de almacenamiento informático a otro. Puede tratarse de un cambio de software, de una migración Cloud o de implementaciones vinculadas al cambio o renovación del hardware. En TIC Solutions, en los últimos años, este tipo de procesos nos ha llegado de la mano de la implementación de soluciones Microsoft y han implicado una transformación radical de las organizaciones a través del paso a Cloud.
Al ser un trabajo que hacemos con bastante periodicidad, sabemos que los almacenamientos de datos pueden existir en muchos estados y ubicaciones diferentes, lo que hace que algunos proyectos de migración sean más complejos y técnicamente difíciles que otros. Como te contamos hace un tiempo en nuestro artículo las 5 etapas clave para la migración de tus datos con Soporte Microsoft 365, para garantizar el éxito en este proceso es esencial seguir una estructura. A continuación, exploraremos tres acciones clave que debemos considerar para que la migración de datos sea completamente eficaz, rápida y segura.
Las razones para migrar los datos pueden incluir reducción de costos, mejora del rendimiento y refuerzo de la seguridad, entre otros. Por nuestra parte, como expertos en soluciones TIC, nos corresponde priorizar la protección de los datos y analizar el impacto que puede tener en la empresa respetando una serie de pasos.
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Planificar
Planificar una migración de datos es un proceso detallado que requiere una cuidadosa consideración y gestión de diversos aspectos. Antes de comenzar, es crucial realizar una evaluación exhaustiva de los datos existentes, incluyendo su cantidad, diversidad, calidad y estado actual. En industrias sensibles o que trabajan con datos delicados es preciso tener en cuenta que el partner elegido para el proceso debe ser de absoluta confianza y estar dispuesto a cumplir los requerimientos legales y administrativos que implica entrar en contacto con datos privados de una empresa y de sus clientes. Una vez comprendido el alcance del proyecto, es esencial evaluar el impacto de la migración en la organización, identificar a las partes interesadas y asignar responsabilidades. Además, se debe establecer un presupuesto y un cronograma, así como definir los canales de comunicación para informar a todos los usuarios sobre el progreso del proyecto.
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Ejecutar
Cuando se completa la fase de planificación, el equipo procede con el diseño de la migración, que implica seleccionar el software y hardware adecuados, así como determinar la velocidad de migración o si esta va a tener lugar en varias fases. Como empresa partner Microsoft Barcelona, sabemos que en esta etapa la asistencia externa en manos de un consultor especializado que haya realizado este tipo de trabajos antes es importante para garantizar un tamaño de migración óptimo, especialmente al migrar a la nube.
La implementación de la migración comienza una vez que se ha diseñado la solución. Durante este proceso, se transfieren los datos según los requisitos establecidos y se monitorea y prueba el proceso continuamente para garantizar sin problemas.
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Validar
Finalmente, se valida la migración una vez que todos los datos se han transferido y la implementación se ha completado. Esto implica auditar los datos en su nueva configuración y validar que se hayan transferido correctamente antes de retirar la configuración antigua. En muchas ocasiones, una mala planificación de la primera fase en la que, por ejemplo, no se ha llevado a cabo un registro exhaustivo de los activos, puede hacer que en la validación se den por buenos procesos que han implicado pérdida de datos sin que nadie lo perciba. En estos casos, las organizaciones toman conciencia de que han perdido datos mucho tiempo después, incluso años, cuando es posible que las copias de seguridad del proceso se hayan desechado y los datos no puedan recuperarse.
Como partner Microsoft Barcelona, no solo elegiremos el plan más adecuado para tu empresa, sino que nos encargaremos de toda la implantación y migración a la nueva plataforma para que disfrutes cuanto antes de todas sus ventajas.
