Seguro que no exageramos si decimos que en los últimos días habrás recibido decenas, quizás cientos, de emails que te informan sobre la nueva ley comunitaria de protección de datos. Como expertos en seguridad informática en Barcelona, seguro que también acertamos al señalar que puede que hayas tenido dudas para adaptarte a la nueva normativa con las mayores garantías tanto para tu negocio como para tus clientes. Pues no te preocupes más porque desde TIC Solutions te explicamos todas las novedades que necesitas saber para que los datos que maneja tu empresa estén más a salvo que nunca y cumplas estrictamente la ley que acaba de entrar en vigor…
Primeramente, has de saber que el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) es una nueva herramienta que regula cómo las organizaciones obtienen, procesan y utilizan los datos personales de sus clientes e usuarios en los 28 estados miembros de la Unión Europea. Como especialistas en seguridad informática en Barcelona, te contamos que las nuevas reglas conciernen no solo a las empresas y entidades residentes en la UE sino también a las radicadas fuera del continente que operan aquí, como es el caso de Facebook o Amazon, por solo poner dos ejemplos. Básicamente, se debe cumplir la nueva ley comunitaria siempre que se procesen datos ligados a ciudadanos europeos, independientemente de que esos datos sean almacenados y utilizados luego fuera de la Unión.
Con respecto a las compañías, con el nuevo RGPD aumentan sus responsabilidades ya que no solo deberán minimizar la obtención de datos de sus clientes o usuarios sino que tendrán que limitar quién puede tener acceso a esos datos y reducir su uso a la finalidad para la que fueron obtenidos. La transparencia ha de ser su gran máxima por lo que deberán utilizar un lenguaje claro y entendible al explicar para qué necesitan esa información personal, por cuánto tiempo la almacenarán y con quién la van a compartir. Toda actividad de procesamiento de datos ha de quedar registrada y se han de realizar evaluaciones de impacto antes de llevar a cabo gestiones que puedan conllevar un riesgo para los derechos y libertades de las personas. Además, como plus de garantía, las empresas que gestionen datos a gran escala deberán nombrar un Delegado de Protección de Datos que se encargará personalmente del cumplimiento estricto del nuevo reglamento.
Al tiempo que aumentan las responsabilidades de las compañías se refuerzan los derechos de los clientes y usuarios, que cuentan con nuevas garantías como el “derecho de olvido” que les da potestad para obligar a las entidades que poseen sus datos a borrarlos de sus archivos y cesar su difusión. Si, por el contrario, renuevan su permiso de uso, podrán modificar esos datos cuando quieran, deben ser notificados siempre que esa información esté en peligro y podrán solicitarla en formato portable o transferirla a otras empresas. Ahondando en el amparo al ciudadano europeo, el Reglamento General de Protección de Datos refuerza además los requerimientos para procesar datos personales considerados sensibles, como la dirección del domicilio familiar, información médica, creencias políticas y religiosas o preferencias sexuales: las empresas y organizaciones han de ser especialmente conscientes de los límites que nunca deben rebasar al procesarlos y notificar inmediatamente cualquier infracción o problema de seguridad, tanto al afectado como a la autoridad supervisora.
Finalmente, como referentes en seguridad informática en Barcelona, te avisamos de que el RGPD comunitario establece sanciones para que se cumplan premisas como que las empresas no han de demorarse más de 72 horas en informar de las vulneraciones de seguridad de datos. Y las multas no son baladí: por incumplimiento pueden llegar al 4% de la facturación global de la compañía o a los 20 millones de euros.
Una vez expuesta la nueva situación, como expertos en seguridad y mantenimiento informático en Barcelona somos conscientes de que pueden quedarte aún dudas sobre cómo debes proceder para garantizar la máxima protección de datos. Si es así, consúltanos sin compromiso porque en TIC Solutions Barcelona somos especialistas en proporcionarte soluciones como los servicios de Cloud Computing, el refuerzo de credenciales y contraseñas o la transmisión de datos encriptada por la red que te ayudarán a preservar la información más sensible y evitar sanciones millonarias.
